Te han vaciado la cuenta, aparecen cargos con tarjeta que no reconoces o ha salido una transferencia “fantasma” tras un SMS o una llamada suplantando a tu banco. En casos de phishing bancario (incluye smishing y vishing), lo urgente no es discutir por teléfono, sino hacer bien tres cosas: cortar el fraude, dejar rastro escrito y ordenar la prueba. Esta guía es un “pilar” práctico: qué hacer en 0–24 h y 24–72 h, cómo reclamar al banco, qué adjuntar, y qué errores suelen hundir el reembolso.
Respuesta rápida (en 60 segundos)
- Si hay operaciones no autorizadas: bloquea (tarjeta/banca/transferencias/Bizum), notifica por escrito “operación no autorizada” y pide número de incidencia.
- Si el banco te rechaza por “negligencia grave”: no discutas etiquetas: aporta cronología + pruebas + solicita trazas (canal de autenticación, cambios de límites/beneficiarios, etc.).
- Si dudas qué hacer ahora mismo: sigue la checklist 0–24 h y 24–72 h y usa el modelo de reclamación (SAC) que tienes abajo.
Checklist 0–24 h / 24–72 h / 7 días
0–24 horas
- Bloquea tarjeta, banca online, transferencias inmediatas, Bizum y tarjetas virtuales (lo que proceda).
- Descarga extractos/movimientos y marca las operaciones no reconocidas (fecha, hora, importe, concepto).
- Notifica por escrito al banco: “operación no autorizada por phishing/smishing/vishing” + pide acuse y número de expediente.
- Conserva evidencias (SMS, emails, pantallas, URLs, números). No borres sin copia.
24–72 horas
- Redacta y presenta reclamación al Servicio de Atención al Cliente (SAC) con listado de operaciones + cronología + adjuntos.
- Solicita trazabilidad: canal de autenticación, altas de beneficiario, cambios de límites, IP/dispositivo (lo disponible), referencias completas de operación.
- Denuncia si aporta valor (transferencias a terceros, suplantación clara, uso de acceso remoto, etc.) y guarda copia.
En 7 días
- Si no hay respuesta útil del banco, prepara escalado (Banco de España) y valora estrategia.
- Ordena el expediente con índice: hechos, operaciones, comunicaciones, pruebas, solicitud de trazas, respuesta del banco.
Índice
Qué es el phishing bancario (phishing/smishing/vishing) y qué es una “operación no autorizada”
El phishing bancario es una suplantación (correo/SMS/llamada) diseñada para robar credenciales, obtener códigos o inducirte a autorizar algo que termina en robo. En la práctica aparece con urgencia (“bloqueo”, “actividad sospechosa”, “verificación”) y deriva en accesos a tu banca o en cargos/transferencias que tú no has autorizado.- Phishing: suele llegar por email y te dirige a una web falsa o formulario.
- Smishing: variante por SMS con enlace o con llamadas a números “de soporte”.
- Vishing: fraude por llamada telefónica donde el atacante se hace pasar por el banco para conseguir datos/códigos.
Qué hacer en las primeras 72 horas (paso a paso)
Las 72 horas no son un “plazo mágico”, pero sí el umbral práctico que más influye en el resultado: reduces el daño, cortas la suplantación y construyes una cronología sólida.1) Cortar el fraude y asegurar accesos (banca, email, móvil)
- Bloquea lo que esté en riesgo: tarjeta, banca online, transferencias inmediatas, Bizum, tarjetas virtuales, etc.
- Revisa movimientos y pendientes: transferencias, compras, beneficiarios nuevos, cambios de límites y cambios de email/teléfono en tu perfil bancario.
- Cambia contraseñas críticas por este orden: correo principal → Apple ID/Google → banca (cuando el banco lo permita). Activa doble factor.
- Si hubo acceso remoto (te hicieron instalar una app): anota nombre de la app, permisos y fecha aproximada. Evita “limpiar” sin copia mínima de evidencias.
- Protege la SIM si sospechas duplicado/portabilidad: contacta con tu operadora y refuerza verificación.
2) Comunicar al banco y dejar rastro escrito (esto decide muchos casos)
- Notifica sin demora en cuanto detectes la operación no autorizada.
- Usa la fórmula “operación no autorizada” e identifica: fecha/hora, importe, canal (tarjeta/transferencia/Bizum) y que has sido víctima de phishing/smishing/vishing.
- Pide justificante (acuse) y número de incidencia/expediente. Evita que todo quede en una llamada.
- Solicita por escrito relación completa de operaciones no reconocidas (referencias, beneficiario/comercio, canal) y las medidas adoptadas (bloqueos, retrocesos, investigación).
3) Denuncia y preserva pruebas (sin destruir evidencias)
Denunciar no siempre es requisito para que el banco tramite, pero puede reforzar el expediente si hay transferencias a terceros, suplantación clara o acceso remoto. Lo esencial es conservar evidencias:- Capturas de SMS/emails/pantallas de la app bancaria y detalle de cargos.
- URLs recibidas (sin volver a abrir), números de teléfono, remitentes visibles.
- Comprobantes de bloqueo/cancelación y comunicaciones con el banco (acuse + expediente).
- Registro de llamadas (fecha/hora) y guion básico de lo ocurrido.
Modelo de reclamación al banco (SAC) + qué adjuntar
Este modelo sirve como escrito mínimo para el Servicio de Atención al Cliente. Adáptalo a tu caso. Si puedes, adjunta un listado claro de operaciones en una tabla.Modelo (copia y pega)
ASUNTO: Reclamación por operaciones de pago no autorizadas (phishing/smishing/vishing) – Solicitud de reembolso y documentación A la atención del Servicio de Atención al Cliente de [ENTIDAD]: D./Dª [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI [___], titular de la cuenta/tarjeta [___], EXPONE: 1) Que en fecha [___] he detectado las siguientes operaciones de pago que NO he autorizado, realizadas como consecuencia de una suplantación (phishing/smishing/vishing): - [FECHA/HORA] – [IMPORTE] – [CONCEPTO/COMERCIO/BENEFICIARIO] – [REFERENCIA] - [FECHA/HORA] – [IMPORTE] – [CONCEPTO/COMERCIO/BENEFICIARIO] – [REFERENCIA] 2) Que he comunicado la incidencia a la entidad en fecha [___] mediante [canal], obteniendo número de incidencia/expediente [___], y he procedido al bloqueo/medidas de seguridad [describir brevemente]. 3) Que, por tanto, solicito: a) El reembolso de las operaciones no autorizadas y la restitución de la cuenta al estado previo, cuando proceda. b) Confirmación por escrito de la recepción de esta reclamación y del expediente asociado. c) La remisión de la documentación/trazas disponibles relativas a las operaciones: canal de autenticación, referencias completas, alta de beneficiarios, cambios de límites, y cualquier registro de seguridad relevante disponible. Se adjunta documentación: [índice breve de adjuntos]. En [CIUDAD], a [FECHA]. [FIRMA] [Teléfono y email]
Qué adjuntar (checklist de adjuntos)
- DNI y datos de titularidad (cuenta/tarjeta).
- Extracto/movimientos con las operaciones marcadas.
- Capturas de app bancaria: detalle de cargos/transferencias, avisos y pantallas relevantes.
- SMS/emails/URLs recibidas (remitentes/números visibles).
- Registro de llamadas y breve cronología (una página).
- Acuse de notificación al banco + número de incidencia/expediente.
- Denuncia (si existe) y cualquier documento adicional.
Si quieres preparar el expediente con más detalle probatorio, aquí tienes otra guía complementaria: cómo preparar el caso de phishing con pruebas.
Qué suele alegar el banco: “negligencia grave” y cómo se analiza
Muchos rechazos se resumen en: “hubo autenticación”, “usted facilitó claves” o “negligencia grave”. En práctica, la defensa se gana con hechos + prueba + trazabilidad.Qué hacer si te contestan “negligencia grave”
- No discutas etiquetas: responde con cronología y evidencias (qué ocurrió, cuándo, qué bloqueaste, qué comunicaciones existen).
- Pide trazas (si no las aportan): canal de autenticación, referencias, alta de beneficiarios, cambios de límites, etc.
- Separa errores reales de suposiciones: evita “creo que…”. Describe hechos verificables.
Errores que el banco suele discutir como “graves” (depende del caso)
- Dictar códigos por teléfono a un supuesto “banco”.
- Introducir claves en una web clonada.
- Instalar apps de acceso remoto por indicación del atacante.
- Ignorar alertas claras y reiteradas.
Conductas que suelen ayudar a acreditar diligencia
- Bloqueo rápido y notificación inmediata.
- Reclamación por escrito con acuse y expediente.
- Conservación de evidencias y coherencia técnica del relato.
Plazos clave y qué pedir (reembolso + documentación + trazas)
En términos prácticos, en tu escrito debes pedir dos cosas: (1) reembolso/restitución y (2) documentación y trazabilidad (para evitar un “no” sin soporte).Qué pedir al banco (lista corta y efectiva)
- Reembolso de las operaciones no autorizadas y restitución cuando proceda.
- Relación completa de operaciones (fecha/hora, importe, comercio/beneficiario, referencia).
- Canal de autenticación y cualquier traza/documentación disponible (alta de beneficiarios, cambios de límites, etc.).
- Acuse de recibo y número de expediente.
- Respuesta motivada si niegan por “negligencia grave”, con soporte mínimo.
Cómo reclamar: SAC → Banco de España → vía judicial
1) Reclamación previa al SAC (obligatoria para escalar)
Presenta el escrito con cronología, listado de operaciones y adjuntos. Guarda acuse y fecha.2) Banco de España
Si la entidad no contesta o la respuesta es insuficiente, puedes reclamar ante el Banco de España aportando identificación, acreditación del trámite previo y documentación de hechos.3) Vía judicial (cuando procede)
Si el conflicto se centra en hechos y prueba (autenticación, trazas, discusión intensa sobre conducta), puede valorarse la vía judicial. En ese caso, cuida plazos (prescripción/caducidad) y prepara el paquete probatorio. Te puede ayudar esta guía: caducidad y prescripción: calcula si estás a tiempo.Errores típicos que arruinan la reclamación
- Tardar en bloquear y notificar.
- No reclamar por escrito o no guardar acuses y expediente.
- No llevar cronología clara (mezclar suposiciones con hechos).
- Borrar evidencias sin copia previa.
- Escalar al Banco de España sin pasar por el SAC.
- No pedir trazabilidad y documentación desde el inicio.
